Bonnetje uploaden
De indiener opent de persoonlijke verenigingslink, vult gegevens in en voegt één of meerdere foto’s of pdf’s toe.
DECLARATIES & VOORSCHOTTEN
Van bonnetje tot betaling. Van voorschot tot eindafrekening.
Laat vrijwilligers eenvoudig declareren en voorschotten verantwoorden. Terugstorten.nl leest bonnen slim uit, ondersteunt goedkeuring en betaling en houdt iedere stap overzichtelijk voor penningmeester en administratie.
Declaraties én voorschotten
Slimme boncontrole
Volledig controleerbaar
Terugstorten.nlOVERZICHT
Nieuwe declaraties
Te controleren4
Wacht op antwoord2
Te betalen3
SligroHoreca · Jan de Vries
€ 84,30Gereed
Action3 categorieën · Sandra
€ 47,20Controleren
GammaFacilitair · Peter
€ 184,952e akkoord
Ontwikkeld voor verenigingen, stichtingen en vrijwilligersorganisaties
SportverenigingBuurtverenigingStichtingCulturele organisatie
EENVOUDIG PROCES
Iedereen doet alleen wat nodig is.
Geen losse downloads, doorgestuurde e-mails of onduidelijke categorieën meer.
Slim uitlezen
Winkel, datum, betaald bedrag en artikelen worden herkend. Terugstorten helpt bij categorieën, financiële controles en de verdere verwerking.
Controleren
De penningmeester controleert alles in één dashboard, stelt vragen of vraagt een tweede goedkeuring.
Verwerken
Na betaling worden de bon, categorie en gegevens met één handeling doorgestuurd naar de administratie.
VOORSCHOTTEN
Een voorschot stopt niet bij het overmaken van geld.
Leg ook vast wat er daarna gebeurt. Van toekenning en bonnetjes verzamelen tot terugbetaling, bijbetaling en de uiteindelijke administratie.
Toekennen & uitbetalen
Bedrag, doel, ontvanger, afdeling en uiterste datum worden vastgelegd. De betaling blijft herkenbaar gekoppeld aan het voorschot.
Bonnen verzamelen
De ontvanger kan tijdens de looptijd bonnetjes toevoegen, tussentijds opslaan en later verdergaan. Ook uitstel kan binnen hetzelfde proces worden aangevraagd.
Controleren & berekenen
Bonnen worden uitgelezen en beoordeeld. Terugstorten berekent hoeveel van het voorschot is verantwoord en toont vóór afronding het financiële verschil.
Eindafrekening
Precies besteed, geld terug of juist nog bijbetalen: de uitkomst blijft gekoppeld aan hetzelfde voorschot, inclusief betalingskenmerk, pdf en informatie voor de administratie.
CONTROLE EN VEILIGHEID
Gebouwd om fouten én misbruik moeilijker te maken.
Financiële processen bij verenigingen moeten eenvoudig zijn, maar nooit vrijblijvend. Daarom blijft iedere stap zichtbaar en controleerbaar.
- Werkelijk betaald blijft leidendHet werkelijk betaalde bedrag vormt de financiële bovengrens; betaalmiddelen en wisselgeld zijn geen aankopen.
- Slimme financiële controlesKoopzegels worden niet vergoed, terwijl statiegeld, kortingen en contante afronding herkenbaar in de verwerking blijven.
- Optioneel vierogenprincipeVanaf een zelf ingesteld bedrag kan een tweede, onafhankelijke goedkeuring worden vereist.
- Controle op dubbele bonnenProductieomgevingen controleren platformbreed of dezelfde bon al eerder is ingediend.
- Volledig activiteitenlogboekWie deed wat, wanneer en waarom blijft achteraf terug te vinden.
✓
VIEROGENCONTROLE ACTIEF
Declaratie € 184,95
1
PenningmeesterGoedgekeurd · 09:42
2
Tweede beoordelaarWacht op beoordeling
3
Betaling verwerkenBeschikbaar na tweede akkoord
MIJN TERUGSTORTEN
Een persoonlijk overzicht voor vaste declaranten.
Vaste declaranten zien hun declaratiehistorie en actuele status terug. Actieve voorschotten staan met voortgang en deadline in hetzelfde overzicht, zodat zij eenvoudig kunnen doorgaan waar ze gebleven waren.
EENVOUDIGE PRIJZEN
Kies hoe je wilt betalen.
Beide abonnementen hebben een looptijd van twaalf maanden en worden daarna telkens met twaalf maanden verlengd.
€9,95per maand
Exclusief btw. Contractduur twaalf maanden.
- Declaraties én voorschotten
- Meerdere gebruikers en rollen
- Slimme bonherkenning en controle
- Mijn Terugstorten voor vaste declaranten
€99,99per jaar
Exclusief btw. Eén betaling voor twaalf maanden.
- Declaraties én voorschotten
- Meerdere gebruikers en rollen
- Slimme bonherkenning en controle
- Ruim € 19 voordeel per jaar
Opzeggen kan uiterlijk twee maanden vóór het einde van de lopende contractperiode.
SPORTBOND50 licenties
LICENTIECODESPORT-2026-...Kosteloos voor de vereniging
VOOR GEMEENTEN EN SPORTBONDEN
Maak goed financieel beheer bereikbaar voor meer verenigingen.
Gemeenten, sportbonden en ondersteuningsorganisaties kunnen licenties beschikbaar stellen. Een vereniging registreert met een licentiecode en hoeft zelf geen abonnement af te rekenen.
Zo kunnen verenigingen professioneel omgaan met declaraties en voorschotten, zonder dat iedere vereniging zelf een abonnement hoeft af te sluiten.
Vraag bij jouw gemeente of sportbond na of er een regeling beschikbaar is.
Bespreek licentiemogelijkhedenVEELGESTELDE VRAGEN
Goed om te weten.
Terugstorten ondersteunt zowel losse declaraties als vaste declaranten en voorschotten binnen één controleerbare werkwijze.
Hebben indieners een account nodig?
Dat bepaalt de organisatie. Incidentele declaranten kunnen via de ingestelde declaratiemethode werken. Voor vaste declaranten kan Mijn Terugstorten worden gebruikt, met een persoonlijk overzicht van declaraties en actieve voorschotten.
Kan Terugstorten ook voorschotten verwerken?
Ja. Een voorschot kan worden toegekend en uitbetaald, waarna de ontvanger gedurende de looptijd bonnetjes verzamelt. Bij de eindafrekening wordt zichtbaar of het voorschot precies sluit, er geld moet worden terugbetaald of juist nog een aanvullend bedrag moet worden uitbetaald.
Wat als iemand meer tijd nodig heeft voor een voorschot?
De ontvanger kan uitstel aanvragen met een reden en gewenste datum. De organisatie beoordeelt het verzoek en een goedgekeurde nieuwe deadline wordt vastgelegd.
Wat controleert Terugstorten op een bon?
Terugstorten leest de bon automatisch uit en controleert bijvoorbeeld de winkel, datum, artikelen, totaalbedrag, kortingen, statiegeld en koopzegels. Is iets onduidelijk of klopt een bedrag niet logisch, dan kan dit worden beoordeeld. De organisatie bepaalt uiteindelijk wat wordt vergoed.
Worden dubbele bonnen gecontroleerd?
Ja. In productieomgevingen wordt platformbreed gecontroleerd om te voorkomen dat dezelfde bon opnieuw wordt ingediend.
Kan iedere vereniging eigen categorieën gebruiken?
Ja. Categorieën, grootboeknummers, leveranciersregels, goedkeuringsbedragen en e-mailteksten kunnen per klant worden ingesteld.
Werkt het alleen met AFAS?
Nee. De financiële verwerking is niet afhankelijk van AFAS. Relevante gegevens en bonbijlagen kunnen voor de administratie worden aangeleverd, inclusief btw-informatie.
Is een tweede goedkeuring verplicht?
Nee. Het vierogenprincipe kan per organisatie worden ingesteld en vanaf een gekozen grens worden toegepast.
TERUGSTORTEN.NL
Organisatie aanmelden
Klaar om declaraties én voorschotten eenvoudiger te regelen?
Meld je organisatie aan. We beoordelen de aanvraag en nemen daarna contact op.